Orgány Zväzu múzeí na Slovensku

 

Organizačný a rokovací poriadok Zväzu múzeí na Slovensku ( DOC, PDF )

 

Predstavenstvo Zväzu múzeí na Slovensku (ďalej ZMS) v súlade s čl. 5 ods.5 Stanov Zväzu múzeí na Slovensku ( ďalej Stanov ) vydáva tento Organizačný a rokovací poriadok.v

 

Čl. 1
Členstvo

 

1. Prijatie za člena ZMS sa uskutočňuje na základe prihlášky, ktorú záujemca pošle na sekretariát ZMS.

2. Po schválení členstva Predstavenstvom ZMS (čl. 3 ods. 2 Stanov) zašle sekretariát Zväzu oznámenie o prijatí za člena a príslušné dokumenty ZMS do 21 dní od dátumu prijatia.

3. V prípade, že Predstavenstvo ZMS členstvo neschváli, proti tomuto rozhodnutiu je možné odvolanie na sekretariát Zväzu do 15 dní od doručenia vyjadrenia. Odvolanie prerokuje nasledujúce Valné zhromaždenie Zväzu.

 

Čl. 2
Volebný poriadok

 

1. Priebeh volieb zabezpečuje a ich výsledky vyhlasuje volebná a mandátová komisia, ktorej zloženie schvaľuje Valné zhromaždenie zväzu na návrh Predstavenstva ZMS.

2. Predseda volebnej a mandátovej komisie, ktorého si zo svojho stredu zvolia jej členovia, predloží plénu informáciu o počte prítomných podľa prezenčnej listiny a upresní počet mandátov. V súlade so Stanovami má každé členské múzeum taký počet hlasov, ktorý mu prislúcha podľa volebného kľúča (čl. 6 odst. 3 Stanov). Pre stanovenie počtu delegovaných zástupcov členov ZMS s hlasovacím právom (ďalej delegátov) je záväzný prepočítaný stav zamestnancov k 31. decembru predchádzajúceho roka.v

3. Kandidátske listiny na voľby do orgánov t. j. predstavenstva a revíznej komisie, ako aj na voľby funkcionárov t. j. predsedu zväzu a predsedu revíznej komisie (čl. 6 ods. 5 Stanov) pripravuje Predstavenstvo ZMS. Počet navrhovaných kandidátov musí byť najmenej o 3 kandidátov vyšší, ako je počet členov jednotlivých volených orgánov a najmenej o 1 kandidáta vyšší ako je počet volených funkcionárov.

4. Voľby prebiehajú v dvoch kolách. V prvom kole sa volí príslušný počet členov orgánov ZMS. V druhom kole sa volia funkcionári.

5. Podmienkou kandidovania na funkciu predsedu je zvolenie príslušných kandidátov do Predstavenstva ZMS v prvom kole. Podmienkou kandidovania na funkciu predsedu revíznej komisie je zvolenie kandidáta do revíznej komisie v prvom kole.

6. V prípade, že na kandidátskych listinách pripravených Predstavenstvom ZMS nebude potrebný počet kandidátov na jednotlivé funkcie, ktorí splnia podmienku uvedenú v odstavci 5 tohto volebného poriadku, doplnia sa kandidátske listiny bezprostredne pred voľbami na základe návrhov z pléna.

7. Každý delegát vyznačí na jednotlivých kandidátskych listinách do orgánov zväzu ním volených kandidátov. Ich počet nesmie byť vyšší ako počet volených členov jednotlivých orgánov (predstavenstvo – počet volených členov 15, revízna komisia – počet volených členov – 3), v opačnom prípade je príslušný hlas neplatný.

8. Každý delegát zakrúžkovaním vyznačí na jednotlivých kandidátskych listinách funkcionárov zväzu ním volených kandidátov a to tak, že pri voľbe predsedu zväzu a predsedu revíznej komisie vyznačí po jednom kandidátovi. V prípade, že je počet označených kandidátov vyšší, je príslušný hlas neplatný.

9. Voľby do volených orgánov sa uskutočňujú tajným hlasovaním.

10. Pri voľbe sú zvolení kandidáti s najvyšším počtom získaných hlasov. Pri rovnosti hlasov rozhodne opakované hlasovanie týkajúce sa kandidátov s rovnakým počtom hlasov.

11. Kandidáti, ktorí podľa počtu získaných hlasov neboli zvolení, sa stávajú náhradníkmi na členstvo v príslušnom orgáne.

12. V prípade potreby je možnosť uskutočnenia doplňujúcich volieb. Pri doplňujúcich voľbách sú členovia volení do konca funkčného obdobia.

13. Z priebehu a výsledkov volieb sa spisuje zápisnica, ktorú podpisuje dovtedajší predseda a členovia volebnej a mandátovej komisie.

 

Čl. 3
Rokovací poriadok Valného zhromaždenia zväzu

 

1. Rokovanie Valného zhromaždenia Zväzu zvoláva predseda zväzu písomnou pozvánkou najneskôr 15 dní pred termínom jeho konania.

2. Valné zhromaždenie zväzu je uznášaniaschopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina členov (čl. 6 ods. 4 stanov). V prípade neprítomnosti nadpolovičnej väčšiny členov pol hodinu po začatí rokovania Valného zhromaždenia rozhodnutia schvaľuje nadpolovičná väčšina prítomných členov. Členovia Predstavenstva zväzu a Revíznej komisie Zväzu sa zúčastňujú rokovania s hlasom poradným.v

3. Rokovania Valného zhromaždenia Zväzu vedie predseda alebo ním poverený podpredseda Zväzu (ďalej len predsedajúci). Predsedajúci menuje dvoch skrutátorov.

4. Program rokovania Valného zhromaždenia Zväzu je:
a) voľba pracovného predsedníctva rokovania
b) voľba návrhovej komisie v počte 3-5 členov
c) voľba volebnej a mandátovej komisie v počte 3-5 členov a určenie 2 skrutátorov predsedajúcim
d) voľba 2 overovateľov zápisnice
e) správa o činnosti zväzu za predchádzajúce obdobie
f) správa o hospodárení za predchádzajúce obdobie
g) správa revíznej komisie
h) návrh činnosti zväzu na ďalšie obdobie
i) návrh rozpočtu zväzu na ďalšie obdobie.

5. Z rokovania Valného zhromaždenia sa prijíma uznesenie, ktoré na schválenie predkladá návrhová komisia. Uznesenie je schválené prijatím nadpolovičnej väčšiny prítomných členov (čl. 6 ods. 4 stanov).

6. Z rokovania sa vedie zápisnica: uznesenie a overenú zápisnicu obdržia všetci členovia Zväzu do 30 dní od termínu konania zasadnutia a bude zverejnená na internetovej stránke ZMS.

 

Čl. 4
Rokovací poriadok Predstavenstva zväzu

 

1. Predstavenstvo ZMS sa schádza spravidla raz za dva mesiace.

2. Na prvom zasadnutí nového Predstavenstva ZMS po voľbách sa volí z radov členov Predstavenstva tajomník (čl. 7 ods. 3 písm. Stanov), zapisovateľ, dvaja podpredsedovia a člen Rady ZMS. Voľby vedie spravidla predseda.

3. Zasadnutia Predstavenstva ZMS zvoláva predseda najneskôr 10 dní pred termínom zasadnutia.

4. Zasadnutia Predstavenstva ZMS vedie predseda ZMS alebo ním poverený podpredseda ZMS. Predstavenstvo ZMS je uznášaniaschopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov. Rozhodnutia sú platné prijatím nadpolovičnej väčšiny prítomných členov, v prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu (čl. 5 ods. 5 Stanov).

5. Zo zasadnutia Predstavenstva ZMS sa vedie zápisnica, ktorú do 21 dní od termínu zasadnutia obdržia všetci členovia ZMS. Zápisnice ako i všetky informácie o činnosti Predstavenstva ZMS sú zverejňované na internetovej stránke ZMS.

6. Predstavenstvo ZMS navrhuje Valnému zhromaždeniu ZMS odvolanie členov volených orgánov a to z dôvodu:
a) vážneho porušenia stanov
b) pasivity
c) trikrát neospravedlnenej neúčasti.

7. Člen voleného orgánu sa môže vzdať svojho mandátu z vážnych dôvodov (napr. rozviazanie pracovného pomeru, zdravotné dôvody).

 

Čl. 5
Rokovací poriadok Rady ZMS

 

1. Rokovania Rady ZMS sa uskutočňujú spravidla raz za mesiac, pri aktuálnych problémoch je možné rokovanie prostredníctvom internetu.

2. Rokovania Rady ZMS zvoláva predseda najneskôr 10 dní pred termínom zasadnutia.

3. Rokovania Rady ZMS vedie predseda ZMS alebo ním poverený podpredseda ZMS.

4. Závery z rokovania sa predkladajú písomnou formou Predstavenstvu ZMS.

5. Člen voleného orgánu sa môže vzdať svojho mandátu z vážnych dôvodov (napr. rozviazanie pracovného pomeru, zdravotné dôvody).

 

Čl. 6
Podnety, sťažnosti

 

1. Každý člen zväzu má právo podať na Predstavenstvo Zväzu alebo predsedovi zväzu podnety alebo sťažnosti. Predstavenstvo zväzu je povinné do 30 dní od doručenia oboznámiť príslušného člena s postupom riešenia jeho podania.

2. Ak je podanie závažného charakteru, môže Predstavenstvo zväzu na riešenie menovať expertnú komisiu.

 

Čl. 6
Záverečné ustanovenia

 

1. Ruší sa Organizačný a rokovací poriadok ZMS schválený Predstavenstvom ZMS 20. 4. 2006.

2. Tento organizačný a rokovací poriadok nadobúda účinnosť dňom schválenia.v

 

Schválené Predstavenstvom ZMS

 

Schválené Predstavenstvom ZMS
v Banskej Bystrici, 22.01.2010

Za správnosť: Mgr. Marta Janovíčková